Gestão de Serviços Jurídicos
Nosso foco está em buscar todos os dias a redução da inadimplência, bem como o cumprimento do regimento interno do condomínio, por isso a importância de prestar uma assistência jurídica exclusiva.
- Notificações Judiciais e Extrajudiciais;
- Descrição nas cobranças Extrajudiciais e Judiciais, evitando constrangimentos entre os moradores e condôminos;
- Assessoria na Convenção do Condomínio;
- Assessoria de Cobranças;
- Assessoria nos Regimentos Internos;
- Consultoria e Assessoria na área Cível, Trabalhista, Criminal e Tributária;
- Acompanhamento de Ações Judiciais decorrentes do condomínio;
- Assessoria ao síndico, conselheiros e moradores em assuntos que dizem respeito ao condomínio e ao cumprimento de regras de convivência social;
- Assessoria em assembléias;
- Elaboração e análise de contratos de prestação e manutenção de serviços;
- Legislação atinente a condomínios.
Gestãode Serviços de Pessoas
Para garantir uma boa administração de condomínios, assessoria nas questões relativas aos empregados é essencial. Cuidados desde a contratação até sua demissão, com observância na legislação trabalhista vigente e na Convenção Coletiva da categoria, evitam transtornos futuros.
- Auxílio no processo de seleção de pessoal;
- Auxílio no processo de rescisão contratual;
- Fiscalização da documentação de empresas terceirizadas;
- Aplicação da legislação trabalhista;
- Uniformização de funcionários;
- Contratação e gerenciamento de serviços terceirizados;
- Certidões negativas de órgãos públicos;
- Cálculo de tributos e emissão das guias.
Gestão Administrativa
Consiste no assessoramento personalizado ao síndico no que diz respeito às obrigações e tarefas de sua competência estipuladas pela Convenção de Condomínio e legislação pertinente.
- Consultoria permanente ao síndico ou conselho;
- Orientação, sugestões e projetos por profissional do ramo, para o condomínio e os condôminos;
- Cotação de valores dos seguros junto às principais seguradoras, visando o melhor custobenefício;
- Abertura e acompanhamento dos processos de sinistros;
- Constituição do condomínio (CNPJ, Convenção, Regimento Interno e funcionários);
- Captação de orçamentos e sugestões quanto à necessidade da manutenção periódicas tais como: elevadores, bombas d’ água, interfones, portões automáticos, antenas coletivas, jardins, hidrantes, extintores, para raios e outros equipamentos de segurança obrigatórios;
- Questões profissionais quanto da necessidade de aquisição de recursos de equipamentos e mão de obra;
- Convocação e participação em assembléias;
- Elaboração de editais, cartas, comunicados, avisos, advertências e multas quando solicitados;
- Elaboração e registros das atas das assembléias e registro em cartório e livros de presenças;
- Atualização da convenção de condomínio;
- Conciliação nos conflitos condominiais;
- Elaboração de documentos pertinentes ao condomínio;
- Arquivamento da documentação do condomínio;
- Controle do cadastro de condôminos e inquilinos;
- Contratação de serviços e produtos mediante 02 (dois) orçamentos, no mínimo.
- Atendimento aos condôminos e moradores (pessoal, email, telefônico ou via whatshapp);
- Elaboração de contratos;
- Controle e vistoria de prestadores de serviços tais como: limpeza de caixas de gordura, limpeza de caixas d'água, dedetizadoras entre outros;
- Acompanhamento do consumo de água, energia e gás;
- Abertura de livro de ocorrência do condomínio;
- Fazer com que o Regimento Interno e a Convenção de Condomínio tenham legitimidade.
Gestão Financeira e Contábil
A finalidade deste serviço é a assessoria no controle de pagamentos e recebimentos de valores visando cumprir com as obrigações financeiras e contábeis do condomínio.
- Rateio das despesas mensais;
- Emissão de boletos bancários;
- Cobrança administrativa de devedores;
- Contas a pagar do condomínio;
- Elaboração de balancetes mensais;
- Prestação de contas mensais (balancetes) em pastas detalhadas;
- Apresentação financeira ao síndico/conselho;
- Entrega de boletos impressos no condomínio;
- Emissão de 2ª via de boleto via site online ou solicitação por email ou telefone;
- Balancete financeiro mensal com relatórios analíticos das receitas e despesas;
- Prestação de contas mensal com demonstrativo de saldos em contas correntes e aplicações financeiras;
- Controle de vencimentos, agendamentos e pagamentos de contas;
- Conciliação bancária;
- Controle do saldo do fundo de reserva;
- Auxilio a criação dos fundos: obras / rescisão / caixa;
- Abertura de conta corrente em nome do Condomínio;
- Encadernação do balancete quando solicitado;
- Previsão orçamentária, quando solicitado;
- Indicação de profissionais capacitados para a realização de laudos e acompanhamento de obras urgentes;
- Realização de parcerias com diversos profissionais e empresas em benefício do condomínio e dos condôminos.
- Entrega de documentos obrigatórios a Receita Federal tais como: EFD-Reinf, e-Social, DCTF web e RAIS.
Portal do Condômino
O controle contábil financeiro pode ser visualizado por todos os condôminos a qualquer momento pelo portal do condomínio online. O propósito é a transparência nas relações financeiras entre síndico e moradores.
- 02º via do boleto com acesso exclusivo;
- Prestação de contas mensais;
- Documentos: atas, balancetes.
